KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) gerçek kişilere ait kişisel verilerin;

• sınırsız biçimde ve gelişigüzel şekilde toplanmasını,
• yetkisiz kişilerce erişilmesini/kullanılmasını,
• yetkisiz kişilere açıklanmasını,
• amaç dışı ya da kötüye kullanım sonucu kişilik haklarının ihlal edilmesini

önlemeyi amaçlıyor.

Bunun için de kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini ve uyacakları kuralları düzenliyor.

KVKK kişisel verileri tamamen veya kısmen otomatik olan (bilgisayar, akıllı cep telefonu, kamera gibi işlemci cihazlar vasıtasıyla) ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan (indeks veya fihrist dahilinde manuel olarak) yollarla işleyen gerçek ve tüzel kişilere yükümlülükler getiriyor.

Buna göre, mal/hizmet alım/satım faaliyetiyle ilgilenenler ve/veya personeli olanların KVKK kapsamında yerine getirmeleri gereken yükümlülükler var.

Öncelikle, yanlış ve yaygın anlayışın aksine KVKK’nın VERBİS’ten (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) ibaret olmadığını belirtmek gerekir.

Veri sorumlularından gerekli kriterlere uyanlar (Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından istisna tutulmayanlar) VERBİS’e kayıt olmakla yükümlü.

Ancak KVKK kapsamında olan veri sorumlularının, VERBİS’e kayıtla yükümlü olsun ya da olmasınlar, VERBİS dışında yerine getirmeleri gereken birçok yükümlülük var.

Örneğin;

• Kişisel verileri, işleme şartlarına dayanarak işlemek
• İşlenme şartları tamamen ortadan kalkan kişisel verileri silmek, yok etmek veya anonim hale getirmek
• Kişisel verilerin yurt içinde/yurt dışına aktarımında usul ve esaslara uymak
• Çalışanlara yılda en az bir kez KVKK ve bilgi güvenliği alanlarında eğitim vermek
• Çalışanlar ve tedarikçilerle gizlilik sözleşmeleri imzalamak
• Müşterilere, çalışanlara ve ilgili diğer kişilere yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek
• Veri güvenliğine ilişkin gerekli idari ve teknik tedbirleri almak
• KVKK uygulamaları konusunda denetim yapmak veya yaptırmak
• Veri sahibi gerçek kişilerin başvurularına cevap vermek

zorundalar.

VERBİS’e kayıtla yükümlü olanlar ayrıca;

• Kişisel Veri İşleme Envanteri hazırlamak
• VERBİS’e kayıt olmak
• Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası hazırlamak

zorundalar.

VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi); kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kaydolmaları gereken bir kayıt sistemidir.

Yanlış ve yaygın algının aksine veri sorumlularınca VERBİS’e kayıtta girilecek bilgiler; kişisel verileri işlenmiş olan gerçek kişilere ait kişisel veriler değil, işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili kategorik bazda bilgilerdir.

“Örneğin bir kamu kurumu, kurumu ziyarete gelen gerçek kişilere aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek suretiyle ad, soyad, telefon numarası, TC kimlik numarası, plaka numarası gibi bazı kişisel verilerini işlemektedir. Bu durumda VERBİS’e; gerçek kişilere ait ad, soyad, telefon numarası, TC kimlik numarası, plaka numarası gibi verileri değil bunların üst kategorisi olan ve zaten VERBİS’te de seçimlik alan olarak yer alan “kimlik kategorisi” ve “iletişim kategorisi” işlediğine dair bilgi girişi yapacaktır.” (https://verbis.kvkk.gov.tr/UploadedFiles/SORULARLA_VERB%C4%B0S.pdf s.14 ve 15)

VERBİS’e Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesi olan www.kvkk.gov.tr aracılığıyla giriş yapılır ve gerekli bilgiler girilir.

VERBİS sayesinde gerek kişisel verileri işlenen gerçek kişiler gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu, veri sorumluları tarafından veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygun şekilde yürütülüp yürütülmediğini denetleme imkanına sahip olurlar. Bu kapsamda VERBİS’e kayıt işlemlerinin kurallara uygun şekilde tamamlanması olumsuz bir durumla karşılaşmamak için son derece önemlidir.

KVKK uyum çalışmaları ve VERBİS kaydı; müşteri/hasta/danışan/çalışan ad ve soyadlarının, bunların sayısının ve diğer bilgilerinin herhangi bir şekilde KVKK konusunda danışmanlık alacağınız kişi/kuruluşla, Kişisel Verileri Koruma Kurumuyla ya da diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşmanız sonucunu doğurmamaktadır.

Özellikle VERBİS’e müşteri/hasta/danışan/çalışan bilgilerinin girildiği konusunda yanlış ve yaygın bir algı söz konusudur. VERBİS’te, kesinlikle müşteri/hasta/danışan/çalışan bilgilerine yer verilmemekte sadece hangi tür veri işlendiğine yönelik kategorik bazda bilgiler yer almaktadır. Örnek vermek gerekirse müşteri/hasta/danışan/çalışan adına ve soyadına yer vermiyor sadece ad ve soyad bilgisi aldığınızı belirtiyorsunuz.

KVKK VERBİS’ten ibaret değil. KVKK kapsamında olan veri sorumlularının, VERBİS’e kayıtla yükümlü olsun ya da olmasınlar, VERBİS dışında da yerine getirmeleri gereken birçok yükümlülük var. Bu yükümlülüklerin bugün itibarıyla zaten halledilmiş olması gerekiyor.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca KVKK madde 16/2’ye dayanarak bazı veri sorumluları için VERBİS’e kayıt yükümlülüğüne istisna getirilmiştir. Bu istisnalar, 15/05/2018 ve 18/08/2018 tarihli Resmi Gazetelerde ilan edilmiş ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sitesinde de duyurulmuştur.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) Kararlarıyla VERBİS’e Kayıt Yükümlülüğünden İstisna Olan Veri Sorumluları
15/05/2018 Tarihli Resmi Gazetede Yayımlanan Kurul Kararları	18/08/2018 Tarihli Resmi Gazetede Yayımlanan Kurul Kararları ile 25/07/2023 Tarihli Resmi Gazetede Yayımlanan Kurul Kararı
Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler	Gümrük Müşavirleri
Noterler	Arabulucular
Siyasi Partiler, Dernekler, Vakıflar, Sendikalar	Yıllık Çalışan Sayısı 50'den az ve Yıllık Mali Bilanço 100 Milyon TL'den Az olup Ana Faaliyeti Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Olmayanlar
Avukatlar
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler.

İstisna kapsamında olmayan tüm veri sorumlularının www.kvkk.gov.tr üzerinden giriş yaparak VERBİS’e kayıt olması gerekmektedir.

Yanlış ve yaygın algının aksine VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden istisna olmak KVKK’dan istisna olmak anlamına gelmiyor. VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden istisna olanlar da KVKK’daki diğer yükümlülüklere uymak zorunda.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu da VERBİS’e kayıt yükümlülüğünden istisna olan avukat ve dernek gibi veri sorumlularına KVKK’daki yükümlülüklere aykırı hareket ettikleri gerekçesiyle idari para cezası uygulayarak bu gerçeğe işaret etmiştir.

VERBİS’ten istisna olmayanlar için bu sorunun cevabını verirken birkaç hususa dikkat etmek gerekmektedir.

• Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları VERBİS’e kayıt olmakla yükümlüdür. (Bu 2 kriterden birisinin varlığı yeterlidir.)
• Ancak yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olmakla birlikte ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları da VERBİS’e kayıt olmakla yükümlüdür. (Bu şartları taşımasa dahi ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumlularının VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu gruba özel hastaneler, doktor muayenehaneleri, diş hekimleri, psikologlar, psikolojik danışmanlık merkezleri, diyetisyenler vb. örnek gösterilebilir.)

“Yıllık çalışan sayısı” nasıl hesaplanır?

Yıllık çalışan sayısının hesaplanması için öncelikle tamamlanmış bir yıl olması ve bu tamamlanmış yıl içerisindeki 12 aydan en az 7’sinin her birinde veri sorumlusunca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aylık verilmekte olan muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde bildirilen çalışan sayısının dikkate alınması gerekmektedir.

Ayrıca söz konusu 7 ayın aynı yıl içerisinde olmak kaydıyla ardışık olması zorunlu değildir. Buna göre, bir veri sorumlusu 2017 yılı içerisinde sosyal güvenlik kurumuna vermiş olduğu muhtasar ve prim hizmet beyannamelerinin en az 7 sinin her birinde bildirmiş olduğu çalışan sayısının 50’den çok olması halinde kayıt yükümlülüğü 01.10.2018 tarihinde başlamış olacaktır.

https://verbis.kvkk.gov.tr/UploadedFiles/SORULARLA_VERB%C4%B0S.pdf s.13

“Yıllık Mali Bilanço Toplamı” nasıl hesaplanır?

Yıllık mali bilanço toplamının hesaplanması için öncelikle tamamlanmış bir yıl olması ve bu tamamlanmış yıl içerisinde veri sorumlusu tarafından yetkili kamu kurumuna yıllık olarak verilmekte olan gelir veya kurumlar vergisi beyanname ekindeki mali tablolarda yer alan mali bilanço bilgisinin dikkate alınması gerekmektedir. Buna göre veri sorumlusunun beyannamesi ekindeki bilançoda yer alan “aktif” ya da “pasif” bölümündeki toplam rakam esas alınmalıdır. Bu rakamlar eşit olmak zorundadır. Ciro ya da net satış / brüt satış hasılatı bilgisi dikkate alınmayacaktır.

https://verbis.kvkk.gov.tr/UploadedFiles/SORULARLA_VERB%C4%B0S.pdf s.13 ve 14.

KVKK kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda istenmeyen sonuçlarla karşı karşıya kalınabilir.

1. İdari para cezası

KVKK’da düzenlenen yükümlülüklere uymayan veri sorumlusu gerçek kişiler ile özel hukuk tüzel kişileri, yaklaşık 30 bin TL’den başlayan ve 6 milyon TL’ye varan tutarlarda (2021 yılı için) idari para cezası ile cezalandırılabilmektedir.

Nitekim Kişisel Verileri Koruma Kurulu bugüne kadar avukat, eczacı, doktor, otel, özel okul, hastane, perakende satış şirketi, spor salonu gibi farklı meslekte/sektörde faaliyet gösteren birçok veri sorumlusunu idari para cezası ile (genelde 50 bin TL ve üzeri) cezalandırmıştır.

Ayrıca vurgulamak gerekir ki bu cezaların hiçbiri VERBİS’e kayıt olunmadığı için kesilmedi, diğer yükümlülüklere aykırı hareketler nedeniyle kesildi.

2. Gerçek kişiler için hapis cezası tüzel kişiler için özel güvenlik tedbirleri

Gerçek kişiler için:

Kişisel verilere ilişkin suçlar bakımından gerçek kişiler için Türk Ceza Kanunu’nda, artırımla birlikte 6 yıla kadar hapis cezası öngörülmüştür.

Nedir bu suçlar?

• Kişisel verileri hukuka aykırı şekilde işlemek (TCK madde 135)
• Kişisel verileri hukuka aykırı olarak vermek veya ele geçirmek (TCK madde 136)
• Kanunların belirlediği süreler geçmiş olmasına karşın kişisel verileri yok etmemek (TCK madde 138)

Bu suçların soruşturulması ve kovuşturulması şikâyete bağlı değil. Dolayısıyla bu suçlar şikâyet olmasa dahi savcılık veya mahkeme tarafından kendiliğinden soruşturma veya kovuşturmaya konu edilebilir.

Tüzel kişiler için:

Tüzel kişiler için iki tür güvenlik tedbiri uygulaması söz konusudur: faaliyet izninin iptali ile müsadere. (TCK madde 140)

Faaliyet izninin iptali, tüzel kişinin izin konusuyla sınırlı şekilde faaliyette bulunmasının engellenmesidir.

Müsadere, işlenen suçla bağlantılı eşyanın veya kazancın mülkiyetinin devlete geçmesidir.

3. İtibar kaybı ve tazminat davaları

KVKK’ya aykırı hareketler (yani müşterilerin kişisel verileri ile ilgili yanlış uygulamalar), müşterilerin gözünde itibarı olumsuz etkileyerek müşteri kaybından ticari faaliyetin son bulmasına kadar birçok olumsuzluğa neden olabilir.

Ayrıca kurallara aykırı hareketlerin maddi ve/veya manevi zarara neden olduğu iddia edilerek maddi ve/veya manevi tazminat talepli davalarla da karşı karşıya kalınabilir.

Bir veri sorumlusu, KVKK ile ilgili eksiklikleri olduğu halde bugüne kadar cezai işleme maruz kalmadıysa bu hakkında ihbar ya da şikayette bulunulmadığı içindir.

Çalışan ya da müşteri ihbar ya da şikayette bulunduğu takdirde veri sorumlusu hakkında idari para cezası kesilebilir. İdari para cezaları genelde minimum 50 bin TL’den başlıyor. Duruma göre diğer olumsuz sonuçlarla da karşı karşıya kalınabilir.

KVKK konusunda olumsuz sonuçlarla karşılaşmamak için;

• Yükümlülükler ve dikkat edilmesi gereken kurallar öğrenilmeli,
• Faaliyetler KVKK ve diğer ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmeli,
• Mevzuat ve uygulamadaki değişiklikler takip edilmeli ve bunlara yönelik gerekli adımlar atılmalı,
• KVKK uyumu konusundaki çalışmalar; hukuk, bilişim ve eğitim alanlarını içeren bir yaklaşımla yürütülmeli.

Anlaşılacağı üzere, KVKK’daki yükümlülüklerin yerine getirilmesi konusu sadece danışmanlık hizmeti alınan firmaya ya da sadece çalışanın inisiyatifine bırakılarak yürütülecek bir konu değil. Diğer bir ifadeyle, yükümlülükleri bir başka kişiye aktarmak suretiyle sorumluluktan kurtulmak imkansız.

Bu konuda danışmanlık hizmeti alınması doğal ve yararlı olsa da KVKK ile ilgili yapılması gereken işlemleri sağlıklı şekilde ve bir sistem dâhilinde bizzat veri sorumlusu kontrolünde tüm faaliyetleri ve personeli kapsayacak yürütmek, olumsuz sonuçlarla karşılaşmamak için olmazsa olmazdır.

KVKK konusunda danışmanlık alınması fayda sağlayabilir. Ancak bunun için, alınacak danışmanlık hizmeti belirli niteliklere sahip olmalı:

• Danışman, hizmet sunulan kişi/kuruluşa, KVKK uyum çalışmalarını kendi başına yürütme kapasitesi de kazandırmalı,
• Danışmanlık hizmeti KVKK’ya ilişkilerin yükümlülüklerin tamamını kapsamalı,
• Danışmanlık hizmeti çalışanlara verilmesi gereken KVKK eğitimlerini, uygulamada değişiklik olması ya da ihtiyaç halinde yenileme imkanı da sunabilmeli,
• Danışmanlık hizmeti KVKK uygulamaları konusunda ihtiyaç duyulması halinde danışmana ulaşma imkanı da sunmalı,
• Danışman, KVKK mevzuatı ile birlikte hizmet sunduğu kişi/kuruluşun faaliyet gösterdiği sektörün/mesleğin; tabi olduğu mevzuata ve pratiklerine de hakim olmalı,
• Danışman; hukuk, bilişim ve eğitimleri kapsayan disiplinler arası bir yaklaşımla hizmet vermeli.

“KOLAY KVKK DANIŞMANLIK PAKETLERİ” tüm bu gereklilikleri barındırmaktadır.

KVKK konusunda danışmanlık alınması fayda sağlayabilir. Ancak bunun için, alınacak danışmanlık hizmeti belirli niteliklere sahip olmalıdır.

Alınacak danışmanlık hizmeti;

• Hizmet sunulan kişi/kuruluşa, KVKK uyum çalışmalarını kendi başına yürütme kapasitesi de kazandırmalı,
• Çalışanlara verilmesi gereken KVKK eğitimlerini, uygulamada değişiklik olması ya da ihtiyaç halinde yenileme imkanı da sunabilmeli,
• KVKK uygulamaları konusunda ihtiyaç duyulması halinde danışmana ulaşma imkanı da sunmalı.

KOLAY KVKK DANIŞMANLIK PAKETLERİ (KOLAY KVKK) bu gereklilikleri sağlamak adına yazılım ve danışmanlığı birlikte sunmaktadır.

KOLAY KVKK, yazılım boyutu (web tabanlı uygulamalar ve dokümanlar) ile elinizin altında her daim istifade edeceğiniz bir sistemi kullanımınıza sunuyor. Bu şekilde KVKK ile ilgili yükümlülüklerinizi olması gerektiği gibi kendi yönetim ve kontrolünüzde sürdürebiliyorsunuz. Ayrıca görevlendirdiğiniz personel bünyenizden ayrılsa dahi yine yazılım sayesinde yeni personel hızlı bir şekilde olaya vakıf olarak çalışmalarınızı sürdürebiliyor.

Öte yandan KVKK konusunda yetkilendirdiğiniz ekibe/yetkiliye yapılacak işlemler ve KOLAY KVKK’nın kullanımı konusunda online bilgilendirme yapılıyor. Yani yazılımla baş başa kalmıyorsunuz.

Bunlara ilave olarak desteğe ihtiyaç duyduğunuzda yazılı mesajlaşma ya da görüntülü görüşme yoluyla KOLAY KVKK Uzmanlarından destek de alabiliyorsunuz. Yani Danışmanınız yıl boyunca yanınızda oluyor.

KOLAY KVKK yazılım ve danışmanlık paketleri yıllık dönemler halinde kullanılmakta ve yenilenebilmektedir.

Yenileme yapılmasa dahi hazır uygulama ve dokümanlar sayesinde KVKK uyum işlemleri yerine getirilebileceğinden mutlak surette faydalı olacaktır.

Bununla birlikte, kullanım süresinin uzatılmasının kullanıcının lehine olacağı kanaatindeyiz.

Pakette yer alan uygulamalar ve dokümanlar mevzuatta meydana gelen değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yeni kararları dikkate alınarak sürekli güncellenmektedir.

Yenileme durumunda izleyen yılda da kullanıcı bu güncellemelerden istifade edecektir.

Ayrıca kullanıcı her yıl çalışanlarına vermek zorunda olduğu eğitimleri güncel bilgiler çerçevesinde ek bir maliyete katlanmaksızın sunabilecektir.

Kurumsal Paket VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunan (yıllık çalışan sayısı 50'den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den çok olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumluları) ve tipik mal/hizmet alım-satım faaliyeti yürüten veri sorumluları içindir.

Standart Paket VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunmayan (yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumluları) tipik mal/hizmet alım-satım faaliyeti yürüten veri sorumluları içindir.

Sektör/meslek bazlı hazırlanan diğer paketlerin kapsamında yer almayan veri sorumluları, VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunup bulunmamasına göre Kurumsal Paket veya Standart Paketi satın alabilir.

Diş Hekimi Paketi özel muayenehanesi olan diş hekimlerimiz içindir.

ADSM/ADSP Paketi ise A ve B Tipi Ağız ve Diş Sağlığı Merkezlerimiz ile A ve B Tipi Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniklerimiz içindir.

Psikolojik Danışmanlık ve Eğitim Merkezi Paketi tüzel kişi olarak faaliyet gösteren Psikolojik Danışmanlık ve Eğitim Merkezilerimiz içindir.

Psikolog Paketi ise kendi işyerinde (tüzel kişi adı altında olmaksızın) psikolojik danışmanlık ve eğitim hizmeti veren Psikologlarımız içindir.

Beslenme Eğitimi ve Diyet Danışmanlık Merkezi Paketi tüzel kişi olarak faaliyet gösteren Beslenme Eğitimi ve Diyet Danışmanlık Merkezlerimiz içindir.

Diyetisyen Paketi ise kendi işyerinde (tüzel kişi adı altında olmaksızın) beslenme eğitimi ve diyet danışmanlığı hizmeti veren Diyetisyenlerimiz içindir.

KOLAY KVKK DANIŞMANLIK PAKETLERİ (KOLAY KVKK), KVKK uyumu konusunda, bilişim/bilgi güvenliği uzmanlarımız ve uzman hukukçularımız tarafından çözüm ortağımız hukuk bürolarının da desteği alınarak veri sorumlularının ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilmiştir.

KOLAY KVKK online danışmanlıkla birlikte KVKK’ya ilişkin yükümlülüklerinizi bir sistem dahilinde yürütmenize imkan sağlayan web tabanlı uygulamaları ve örnek dokümanları da kullanımınıza sunar.

KOLAY KVKK’nın birçok eşsiz özelliği mevcut:

1. Sektör/meslek bazlı 22 paket

Onu rakiplerinden ayıran ve benzersiz kılan özellikleri arasında ilk sırada sektör/meslek bazlı olması geliyor. İçerikler tamamen ilgili sektöre/mesleğe özel şekilde ve hazır olarak sunuluyor.

Sektör/meslek bazlı hazırlanan diğer paketlerin kapsamında yer almayan veri sorumluları, Kurumsal veya Standart Paket satın alabilirler.

Paketlerimizden Kurumsal Paket VERBİS'e kayıt yükümlülüğü bulunan (yıllık çalışan sayısı 50'den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den çok olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumluları) ve tipik mal/hizmet alım-satım faaliyeti yürüten veri sorumluları içindir.

Standart Paket ise VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunmayan (yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumluları) tipik mal/hizmet alım-satım faaliyeti yürüten veri sorumluları içindir.

2. Yazılım ve Danışmanlığın tek pakette olmasının avantajlarını yaşıyorsunuz.

KOLAY KVKK yazılım boyutu (web tabanlı uygulamalar ve dokümanlar) ile elinizin altında her daim istifade edeceğiniz bir sistemi kullanımınıza sunuyor. Bu şekilde KVKK ile ilgili yükümlülüklerinizi olması gerektiği gibi kendi yönetim ve kontrolünüzde sürdürebiliyorsunuz. Ayrıca görevlendirdiğiniz personel bünyenizden ayrılsa dahi yine yazılım sayesinde yeni personel hızlı bir şekilde olaya vakıf olarak çalışmalarınızı sürdürebiliyor.

Öte yandan KVKK konusunda yetkilendirdiğiniz ekibe/yetkiliye yapılacak işlemler ve KOLAY KVKK’nın kullanımı konusunda online bilgilendirme yapılıyor. Yani yazılımla baş başa kalmıyorsunuz.

Bunlara ilave olarak desteğe ihtiyaç duyduğunuzda yazılı mesajlaşma ya da görüntülü görüşme yoluyla KOLAY KVKK Uzmanlarından destek de alabiliyorsunuz. Yani Danışmanınız yıl boyunca yanınızda.

3. Hazırlanması zorunlu olan KVKK dokümanlarını sektörünüze/mesleğinize özel şekilde hazır sunuyor.

KVKK dokümanlarının kontrolünde, VERBİS kaydında ve alınması gerekli idari ve teknik tedbirlerin belirlenmesinde KOLAY KVKK Uzmanları size online olarak destek veriyor.

Veri sorumlularının KVKK gereğince hazırlamaları gereken bazı dokümanlar (envanter, aydınlatma metinleri, açık rıza metinleri, gizlilik sözleşmeleri, politikalar ve diğer tüm belgeler) bulunmaktadır.

KOLAY KVKK’da, KVKK dokümanları sektöre/mesleğe özel şekilde hazır olarak kullanıma sunulmuştur. Yapılması gereken sadece kontrol etmek ve gerekmesi halinde değişiklik yaparak son halini vermektir.

Üstelik dokümanların kontrollerini KOLAY KVKK Uzmanları ile online görüşerek gerçekleştirebiliyorsunuz. Yani yazılımda hazır olan envanter, aydınlatma, açık rıza başta olmak üzere tüm KVKK Dokümanlarının son halini verirken KOLAY KVKK Uzmanları size online olarak destek veriyor.

Öte yandan KVKK dokümanlarının yanı sıra alınması gerekli idari ve teknik tedbirlerin belirlenmesinde ve VERBİS kaydında da (VERBİS yükümlüsü olanlar için) KOLAY KVKK Uzmanları size yine online olarak destek veriyor.

4. Çalışanlarınıza yılda en az bir kez vermeniz zorunlu olan KVKK eğitimlerini ek maliyete katlanmaksızın istediğiniz zaman ve sayıda verebiliyorsunuz.

Veri sorumluları, çalışanlarına yılda en az bir kez KVKK ve bilgi güvenliği konularında eğitim vermekle yükümlüdürler.

Nitekim Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) da, şikâyet sonucu veya kendiliğinden yaptığı incelemelerde bu durumu sorgulamaktadır.

KOLAY KVKK sayesinde bu eğitimleri web üzerinden, ek bir maliyete katlanmaksızın çalışanlarınıza verebilir ve de istenilen sıklıkta tekrarlatabilirsiniz.

Ayrıca çalışanların eğitim süreci sistemde raporlanacağından olası Kurul incelemesinde bu yükümlülüğü yerine getirdiğinizi kolay şekilde ispat edebilirsiniz.

5. KOLAY KVKK yıllık olup, bu süre içerisinde mevzuatta/uygulamada meydana gelen değişiklikler dikkate alınarak sürekli güncelleniyor ve kullanıcılara almaları gerekli aksiyonlar hakkında bildirimde bulunuluyor.

6. Sonraki yıllarda, ilk yıl kullanım bedeline göre daha düşük bedellerle (hizmetlerin kapsamında bir değişiklik olmaksızın) yenileyebiliyorsunuz.

7. KVKK uyum çalışmalarını çok daha ekonomik şekilde gerçekleştirmenizi sağlıyor.

KOLAY KVKK’nın;

• Sunduğu hizmetlerin kapsamı ve sürekli güncel olması,
• Uyum çalışmalarını çalışana/danışmana bağımlı olmaksızın yürütme yeteneğini kazandırması,
• Esnek eğitim modeli,
• Sektöre/mesleğe özel örnek doküman ve uygulamaları içermesi,
• Canlı ve görüntülü destek imkanı sunması vb.

özellikleri göz önünde bulundurulduğunda, değeri ve bu değere karşın oldukça ekonomik de olduğu takdir edilebilecektir.